公司境外服务团队喜迎2022届新生抵达俄罗斯(4)

在最近几批我司所服务新生的接机任务以及短期住宿问题得到解决后,就应该进行正式的入学程序的办理和解决长期住宿问题(租房或申请宿舍)的流程了。

在之前一批新生落地并办理完以上的短期任务后,就该进行入学手续的办理了。前期到达叶卡捷琳堡的几位新生统一由小狮座俄罗斯留学公司的工作人员(一位乌拉尔联邦大学在读理工博士)带领去办理入学手续。在准备好相关材料之后,便带领新生先在学校指定的医院做了一次全面体检。。

在校方指定医院有大量外国留学生在排队

因为当时正值开学旺季,大量留学生在进行体检和挂号,于是在经过大概两个小时才完成所有体检流程(包括血检、尿检、胸透在内的全面体检)。然后时间就已经到了下午,而具体的体检结果需要等待通知才能领取,于是抓紧时间赶到学校进行下一步流程。

今年乌拉联邦大学,可能因为外国学生抵达的数量比较多,学校的宿舍出现了短缺,于是部分预科的同学一直申请不到宿舍。但是我们一直在努力和学校沟通,帮助他们申请宿舍。并且这边终于帮助一部分的同学把预科的宿舍拿到了

办公室门口排队提交各项资料
等待在填写完基本信息后,领取宿舍卡和学生证

因为近期各个国家的留学生都差不多集中地赶到乌拉尔联邦大学并办理入学手续,所以排队的人很多。在经过两轮同样漫长的排队后,几位新生也顺利地提交了资料并领取了学生卡但是因为消耗的时间特别久,而此时也快到学校的其他行政工作部门下班的时候了,所以也这一天的服务也就结束了。而后续还有关于申请宿舍相关的流程,一旦收到后续的报道,我们会及时跟进。

现在再让我们来看看目前李经理亲自接待的最近一批新生的后续服务进行到了哪里,详情可见公司官网文章《公司境外服务团队喜迎2022届新生抵达俄罗斯(3)》在几位新生暂时安定下来后,就要继续剩下的任务了。

考虑到这几位同学需要租房,所以李经理联系了俄罗斯的中介,因为俄罗斯这边普遍对于外国人租房是有戒心的,所以务必需要找到俄罗斯的靠谱中介来帮助完成对接的过程。所以我们预约了房产中介上门进行服务,这个中介希尔盖和我们合作很多年了,由于同学们需要合租,并且落地签也需要办在租的房子里,所以这里我们需要费一点心思帮大家找房。

在和房产中介达成合作意愿和租房意向后,时间已经不早了,李经理带领几位新生出门散心,并再次尽了一次地主之谊,帮助几位新生缓解了舟车劳顿的辛苦和疲劳。

在经过当晚难得的休闲时间后,时间来到第二天。好在谢尔盖办事很细心,很快就找到了合适的房源,于是今天我们就带大家去看房。下午我们到了需要看房的地方,这个房子是1栋楼龄大的苏联式建筑,但是由于俄罗斯城市化的进程比较缓慢,市区内新楼高楼很少。所以大部分留学生租的房子也都是这样子的。

房东人特别好,看得出来,这个房子也经过他的精心打理,整体的装修和环境非常赏心悦目。但说到俄罗斯其他很多用于出租的房子条件都很一般,那是因为房东买了房子之后几乎不会用于自住平时也不打理,完全交给租客去处理,所以家具设施都很陈旧。而这套房子是个例外,家具和家用电器并不是全新的,但是都非常干净整洁,非常有生活气息。

在租房的成本上,房租本来是每个月30000卢布,但是我们通过中介和房东进行了沟通,将原本的房租降低到了每个月28,000卢布,而且每个月的水电暖的总体费用大概是5000卢布左右。房子居住面积非常大,是两室一厅的格局,并且厨房也非常宽敞,拥有所有的必需的设施,包括冰箱,洗衣机和WiFi路由器。 但是由于我们的学员还有预约了另外一套房子的参观,所以我们暂时不能给房东确切的答复。但是这确实是目前李经理看到的房子里面比较好的一套,所以同学们现在对这套房子的有着不小的选择倾向。

另外值得一提的是,咱们公司团队里面有同学已经结婚了,他们是一起来俄罗斯留学,这种情况下,我们肯定需要为他们申请专用的家庭房间。 这边李经理帮他们申请了结婚证公证文件,并且提交到学校,学校将会给他们分配家庭房间。

在办理完当天的大部分业务后,大家都感到了一定的疲劳,李经理为新生们准备了品尝俄罗斯美食的环节,同时和新生交代了一些学校的规则和打交道的经验,以方便每一位新生更快地适应在俄罗斯的生活。

同时我们也想要让每一位中国学生在俄罗斯学习的时间得到充分利用,努力和自律是非常重要的,我们也希望每一位新生能够在到达俄罗斯之后可以保持住在中国上学时的学习热情。并且在除了学习课本上的知识以外,多参与一些与所学专业相关的实践活动,这样才能更好地吸收并利用好学习到的理论知识,成为可塑之才。

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