每年都会接受到许多同学的咨询,他们因为自己做了假文凭拿到俄罗斯大学去,明明公证和双认证都已经过了,但是就是被学校查出来了并且被强制勒令退学,他们很不明白到底学校怎么看出来这一点的,今天啊我们小狮座俄罗斯留学公司就给大家详细讲一下俄罗斯大学是如何进行文件真实性鉴定的。好了,废话不多说我们直接进入正题!
文件专家鉴定(документальная экспертиза)是一道旨在审核外国学生提交的入学文件是否符合俄罗斯顶级大学的入学文件规范和真实性的鉴定流程。 接下来我们以乌拉尔联邦大学为例,详细讲一下这所学校的文件专家鉴定流程。 乌拉尔联邦大学对于外国学生入学文件的真实性有着明确的规范和要求,这一要求写在《关于外国公民和无国籍人士入学申请资料的文件要求和规定》(правило и порядок при приём документов об образовании иностранных граждан или лиц без гражданство ,намеренны поступления в Урфу)中,当然文件鉴定往年一般是由我们小狮座俄罗斯留学公司替学生对接学校,所以99%的学生并不知道自己文件在提交之后到底发生了什么,但是这又是必须要要了解的一个流程。 当然今天我会把这个过程展示给大家。
一般来说俄罗斯顶级大学的正式的文件鉴定其中包括如下几个重要部分:
- 一、文件真实性鉴定: 鉴定文件是否有造假、涂改的痕迹,可能会和学生的高中就读学校联系确定真实性(但是大多数情况下不会,因为双认证就承认了文件的真实性),许多想利用假文凭入学的学生都会在这一轮刷下来,这个过程可能也会导致一些程序上符合中国法律但是不符合俄罗斯法律的学生被刷下来。 例如学生在高三高考之后拿到了毕业证,但是由于毕业证是新打印的,然后当天下了雨,毕业证放在书包里面淋了雨,有几个地方油墨被水泡了不是很清楚导致被刷下来。 还有例如有学生出于好玩的目的在高中毕业后用涂改液涂了自己的高中毕业证的头像部分导致被刷。
- 二、文件字符鉴定: 这个流程部分将会审核文件是否有数字上的错误或字符的错误。比如毕业证上面显示学生于2016年就读某高中但是毕业日期为2018年6月,学校怀疑学生高中就读时间不足导致被刷。
- 三、文件逻辑性鉴定: 主要是针对学生提交文件的文书的逻辑来判断文件是否存在问题。例如学生高中毕业证显示2015年9月入学高中,但是调取学生档案显示学生在俄就读预科是2017年2月入学,那么专家会怀疑学生在高二还没读完就来俄读预科,那么高二以后的成绩可能是虚假的由此刷下来。 例如学籍在A学校、拿的也是A学校毕业证但是由于父母工作原因在B学校就读高中的学生,或者高中毕业证遗失,然后高中在这之后改名了,所以补办的毕业证和成绩单用的是改名后的学校名称的学生等等。总之这一部分就是通过学生的行为逻辑来判断文件真实性。
专家审核通过率综合一般为90%以上,大多数学生的文件错误其实都是人为因素或者不了解文件要求细则导致的,所以我会在学生提交之前审核至少一次学生的资料以免出现这10%的意外情况导致学生被耽误。
一个很有趣的事实就是上面我提到的所有案例几乎都是在2012年到2019年期间真实学生被刷下来的案例,很多学生是自行申请的乌拉尔联邦大学而不是通过我的公司申请的大学,在实际文件准备过程中并不了解很多具体的细节,导致后期卡在文件认证这一关,后来找到我希望能帮忙,但是这里面大多数人由于专家已经记录了他们的信息,所以就算后续重做了文件提交了,也大概率过不了审核,所以就算是我也爱莫能助。
那么学生在申请时如何避免这个情况发生? 只有两个办法,第一是找专业中介操作留学,第二是自己研究文件认证相关的规定,这些规定位于各大独立文件鉴定机构(центр независимых идентикационных экспертиз )的鉴定细则里面,要阅读它们也需要非常好的俄语功底,所以是不现实的。最简单的方法还是找懂的人操作。
专业中介可以很大程度上避免这样的事情发生,因为专业中介,例如我们公司就是专业做那几所学校(乌拉尔联邦、圣彼得堡国立、乌拉尔经济等),这几所学校的所有情况都吃透了。 有时候学生提交的文件我浏览了一下没什么问题,就随口说没问题了,学生反而会觉得我没有认真看,其实这种情况反而没什么问题...这就好像去看医生,两个病人,一个进去了没过几分钟就出来了肯定没什么病,一个进去了半个小时,那可能情况就没那么简单。如果一个学生提交给我公司用于申请乌拉尔联邦大学的入学文件我看了很久而且迟迟没给出下一步的行动方案,那么八成就是有问题的,需要想办法补做,例如前几天有个小朋友在文件提交前就遇到了这种情况。
在上面图片的真实案例中,我公司学生于2020年初在武汉市公证处办理文件公正时在公证的时候把成绩单和成绩单翻译件上面的数字填错了,但是文件已经做完了双认证,这时候需要公证处重新修改公证书然后拿去做双认证, 双认证办理完毕之后才能提交,双认证需要30天,公证补办大概4天左右。 还好发现了,否则第一次提交之后再办可能会耽误大量时间甚至错过入系。 这就是纯粹公证处的翻译在填写资料是完全没走心,翻译在翻译完之后没检查数字就发给公证处,公证处也没检查数字稀里糊涂就盖章做成公证书,学生也稀里糊涂以为公证处不会出错就没检查稀里糊涂送去大使馆做使馆认证,大使馆也稀里糊涂没仔细对比中俄文译本是否有误,结果到入系前学生看自己公证书才发现这个问题....差点因此没能入学成功。
为什么我需要重点讲文件认证(документальная экспертиза)这个问题? 因为这个问题间接导致我延迟毕业一年,而且这几年因为文件问题,就我知道的学生而言至少有30人无缘俄罗斯留学,这个问题也将在未来影响许多后来的学生,所以我们必须重视。另外上面这30多个人,大多数是自己申请的或者走其他不太懂乌拉尔联邦大学的中介办理的同学,在我在乌拉尔联邦就读的2012年到2021年这8年里面许多人因此没办法入学。 当然由于我自己也吃了这个亏,所以后面的文件公证和双认证过程中我会极力帮助我们自己公司的学生避免这样的事情。
所以大家现在理解了,为什么我们需要专门用一篇文章来强调文件认证的重要性。 大家都知道我2012年9月入学乌拉尔联邦大学就读预科,2013年9月入学数学系读大一,但是10月招生办联系我说我的文件有问题,结果给了一个结论(заключение)说我提交的文件有问题,只能选择重新补做文件提交或者退学回国或者再读一年预科第二年补做了重新审核。 当时我非常慌,甚至找到了专家的邮箱和他沟通,但是专家表示结果无法更改,当时也是非常慌。
在收到无法入学通知之后我花了很多时间研究问题,然后想对策,终于在2014年1月获得了正确(положительное)的结果,所以我正式入学数学系是2014年9月,相当于被迫读了2年预科。这基本是所有学生最难过的一关,好在由于我非常了解这个审核体系,所以基本上我们公司学生入学率在99%,只有极少数情况可能会出问题,但是就算有问题也可以在当年马上找到解决方案并且解决,从而不会走自己的老路。 而自己申请的学生情况就没这么好运,很多都会因为文件审核不过关无法入学,每年差不多都有四五个人会遇到。
最大的问题主要还是很多中介不专业,在挑选学生的时候为了赶紧成订单什么样的情况的话都可以说。比如有些中介的所谓“咨询老师”为了多成几个学生基本是个人都办,完全不顾学生情况可能导致的风险而承诺学生可以100%入学。 所以这个问题直接导致我需要专门出一篇文章来专门介绍文件的专家认证。