俄罗斯留学的文件公证、双认证怎么做?

很多同学对于俄罗斯留学申请俄罗斯高校时所需的文件公证和双认证还不太了解,这篇文章就和大家详细聊一聊俄罗斯留学的公证、双认证相关的话题。 本文将会主要讨论三个主要话题:

2019年6月叶卡市中心的蓝天
2019年6月叶卡市中心的蓝天
  • 一、什么是公证、公证有什么用?
  • 二、什么是双认证、双认证有什么用?
  • 三、除了公证和双认证还需要注意其他什么问题?
  • 四、完成公证和双认证证书的真实学历真实模板

好了,废话不多说我们进入正文! 本文许多内容都是小狮座李经理在俄罗斯留学多年的真实经验,对大家非常有帮助!


一、什么是公证、公证有什么用?

在学生来到俄罗斯之前需要准备哪些文件呢? 答案很简单就是毕业证和成绩单的公证和双认证,当然,有一些学校可能还需要学生提供在国内公证好的护照翻译。 那么为什么需要做文件公证呢? 什么文件需要做公证呢? 我们先回答第二个问题,大家看下面这张表格,这个表格中列举了申请俄罗斯大学时哪些文件是一定要做公证的并且给出了公证和双认证的开销参考:

俄罗斯留学申请不同学制所需的公证和双认证的文件要求和列表
俄罗斯留学申请不同学制所需的公证和双认证的文件要求和列表

那么什么是文件公证呢? 文件公证 – 是证明这份文件是真实有效而不是假文凭的一个证明依据,文件公证一般由学生学籍所在当地的公证处办理,但是2019年11月之后根据新的政策,学历文件的公证已经允许异地办理。 总的来说文件公证就是证明学生的文凭是真实、有效的一个手续!

那么为什么我们需要做公证和双认证呢? 要知道外国学生的毕业证和成绩单是无法直接拿到俄罗斯的大学然后被大学接受的,因为大学并不知道这张毕业证和成绩单到底是学生本人随便找个模板打印出来然后弄个假章盖上的还是真的从中国高校学习四年毕业后拿到的。  所以这里就会需要一个中国的权威机构为学生的文件做担保,这个权威机构就是 – 公证处。公证处属于国家的事业单位,是有国家权威做保障的,所以你的文件一旦经过公证,那么在中国国内它就是真实的。所以学生在公证处办公证实际上是花钱找一个权威机构来验证你的文凭的真实性。

那么申请不同学制需要做什么文件的公证呢? 上面表格已经给出了粗略的文件列表,接下来我们详细介绍一下:

  • 申请本科需要做公证的文件和要求
    • 本科需要做两个文件的公证,即高中毕业证高中学业水平考试成绩单。 这里需要注意若学生位于广东、江苏南部城市等只考3门会考的地区,则会考成绩单上面只有三门考试的成绩,这可能会导致大家因为成绩单上面科目太少,很大可能会通过不了学校的入学审核,所以这种情况下只能用高中三年成绩单。若会考有没有及格的成绩,则尽量也做高中三年成绩单会比较更好一些,以免不必要的风险。
  • 申请研究生需要做公证的文件和要求
    • 申请研究生需要公正如下三样文件:大学本科毕业证、大学学士学位证、大学全科目成绩单(系办盖章)这里一定要注意,俄罗斯大学是不接受大专的毕业生的,因为国内大专学制就是全日制也只有三年时间,不符合俄罗斯教育科学部(Минобрнауки)所规定的外国高校和俄罗斯高校学制接轨的要求,而且大专毕业生也没有学位证,所以无法申请研究生(但是这个情况下可以读专升本,我们公司开设有专升本项目)。 另外,如果学生肄业(即只有毕业证,但是因为学分没修满没有学位证)也无法申请研究生,所以上述三样文件是一样都不能少的。
  • 申请副博士需要做公证的文件和要求
    • 申请副博士的情况和研究生类似,需要学生通过硕士阶段2 – 3年的学习获得全日制或函授硕士的毕业证、学位证和成绩单,然后把这三样文件做好公证即可。 PS:俄罗斯高校不区分专硕还是学硕,所以无论你是专硕还是学硕都可以申请副博士。
2019年在寝室旁边的小公园躺在椅子上看着天空,真是太惬意了
2019年在寝室旁边的小公园躺在椅子上看着天空,真是太惬意了

二、什么是双认证,双认证有什么用?

上一节我们已经聊到,文件一旦经过公证后就是真实、合法、有效的了,但是这仅限于在中国境内使用,也就是说如果你在山东拿到的毕业证你想在湖南使用,那么山东聊城公证处出具的公证文件在湖南任何一个城市乃至中国其他地区任何一个城市都是合法、真实、有效的。 但是这份文件在俄罗斯联邦境内依然是没有法律效应的。 那么我们要怎么办才能让这份文件合法在俄罗斯境内使用呢? 答案就是我们还需要通过一个俄罗斯在华的权威机构 – 即俄罗斯大使馆来认可这份文件,而这个认可的过程即我们称之为 – 双认证(легализация)

那么双认证的意义是什么呢?  双认证就是把你验证你文件真实性的凭据 – 公证书再次经过一次验证,这次验证就会在你的文件上贴上“大使馆认证”的标志,此时你的文件不但在中国是合法的,在俄罗斯联邦境内也是合法的了。现在大家就明白双认证的意义在哪里了。 下面这张图就是我们公司学生的毕业证公证书后面贴的双认证标志。

真实的俄罗斯使馆双认证文件样式
真实的俄罗斯使馆双认证文件样式

上面表格中我们已经聊到,公证和双认证都是必须要做的,当然研究生可以不做成绩单公证书的双认证,但是本科生是成绩单和毕业证都需要做公证+双认证,而“公证” + “证书翻译” + “双认证” 一份文件的花销大约就需要1500人民币,成绩单和毕业证都做则需要3000人民币,这是一笔很大的开销但是要出国的话又不得不花这个钱。

2019年7月在新西伯利亚市市中心
2019年7月在新西伯利亚市市中心

三、除了公证和双认证还需要注意其他什么问题?

1、关于入学文件鉴定

学生在做公证和双认证的时候实际上是在经历两次文件的真实性的认可的过程,其中第一次发生在公证处,公证处将会通过学信网或者通过和学校进行联系来调查学生是否真的从这个学校毕业,并且验证学生一些基本信息的真实性。 而俄罗斯领事馆在制作双认证时也会针对这个真实性进行抽查和验证,只要在这两个过程中被查出文件是假的,那么这份文件对方将会拒绝进行公证和认证,并且退回。 但是这还没完,俄罗斯许多著名的大学,例如乌拉尔联邦大学、圣彼得堡国立大学、莫斯科国立大学为了完全杜绝学生拿假文凭、做假公证书去骗大使馆(因为第二道使馆认证时真实性检查并不严格)从而获得公证+双认证的证书进而入学俄罗斯顶级大学骗人家的文凭,还会进行第三道验证,这个验证的名称叫做 – 文件专家鉴定(документальная экспертиза),关于这一点我们小狮座俄罗斯留学由于长期和相关手续打交道,所以我们对此非常熟悉,接下来就和大家简单讲一下什么是文件专家鉴定:

二、关于公证时的文件翻译开销

另外就是公证书的翻译问题。 实际上国内的俄语翻译价格是非常贵的,大多数国内的公证处是不配备有专门的翻译,只有少数一线和二线城市,例如北京、上海、广州、杭州、武汉的公证处配备有自己的翻译,其他大多数公证处的翻译主要是以外包的形式外包给外面的公司进行的,一般翻译一页成绩单正常的翻译费用是400 – 600人民币, 如果学生文件比较多,翻译费用可能可以达到2000元。

例如2020年9月入学乌拉尔联邦大学的我们小狮座的一个姑娘,这个姑娘自己是上海外国语大学毕业,毕业后申请乌拉尔联邦大学但是在办理公正时由于她大学成绩单上面科目比较多,公证处翻译毕业证、学位证和成绩单的收费高达1800人民币,但是尽管她自己就是学俄语专业的但是由于没有专门的翻译证明和翻译章(就算有了也需要成立公司和公证处合作),所以公证处不认可学生自己的翻译内容,于是和我商量怎么办。

我通过和公证处沟通发现其实学生完全可以自行翻译,但是可以找一家和公证处签订合同并且公证处认可的翻译公司,在他们那边花钱盖个章就行,当然翻译公司还需要和学生签订免责协议才行。 这样翻译公司给学生自己翻译的翻译件盖章之后学生送去公证处就可以省下一笔钱,当然如果翻译内容错误导致后期无法入学由学生自行承担一切后果。 如果是自己翻译,那么1800元可以省下至少1000元,翻译公司一般是120 ~ 150元一个章,4-6页也就500 – 900元盖章和装订费用,终究还是省一些钱的。

当然如果学生本人俄语不够好,那么我们还是不建议这么做,毕竟后期一旦出现文件问题,面临的就是直接开除 + 限期遣返回国的惩罚!


四、完成公证和双认证证书的真实学历真实模板

接下来我们发一份学生真实的公证文件的样式,这就是真正我们公司学生成功入学俄罗斯大学所使用的公证文件(对于所有关键信息打码处理):

小狮座俄罗斯留学公司学生真实公证书 – 第1页
小狮座俄罗斯留学公司学生真实公证书 – 第1页
小狮座俄罗斯留学公司学生真实公证书 -第2页
小狮座俄罗斯留学公司学生真实公证书 -第2页
小狮座俄罗斯留学公司学生真实公证书 -第3-4页
小狮座俄罗斯留学公司学生真实公证书 -第3-4页
小狮座俄罗斯留学公司学生真实公证书 -第5-6页
小狮座俄罗斯留学公司学生真实公证书 -第5-6页
小狮座俄罗斯留学公司学生真实公证书 -第7页 – 俄罗斯使馆学历双认证
小狮座俄罗斯留学公司学生真实公证书 -第7页 – 俄罗斯使馆学历双认证


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