在李经理我整个留学俄罗斯这11年里面(从2012年算起),我在就读乌拉尔联邦大学预科、数学系本科和车辆工程硕士这几年里面,我从事过很多领域的不同工作。 在这过程中学习到了很多东西,见到了很多不同的人,了解到了许多领域前沿的知识。 担任2018年中俄博览会的翻译这一次经理始终让李经理难以忘怀。我在这里学到了许多知识,收获了许多朋友,这是我参加过的最有意义的活动之一!
而这篇文章主要就是以我们小狮座俄罗斯留学在2018年作为俄罗斯国际工业博览会(ИННОПРОМ 2018)重庆市政府方的翻译公司的角度来介绍一下我们在这次博览会上经历的故事。好了,废话不多说我们现在开讲!
一、关于俄罗斯国际工业展介绍
俄罗斯国际工业博览会(ИННОПРОМ)是俄罗斯及独联体地区最大的工业展览会,创办于2010年由俄罗斯工贸部与斯维尔德洛夫斯克州政府联合主办,每年一届,举办地点位于俄罗斯工业中心第三大城市叶卡捷琳堡市。
俄罗斯政府对该展高度重视,视其为展示本国工业成就、开展高技术和创新领域对外合作的重要平台。梅德韦杰夫总理连续出席最近六届展览并发表主旨演讲。
2015届中国作为大会的主宾国副总理汪洋、商务部副部长钟山、俄罗斯副总理罗戈津、俄罗斯经济发展部第一副部长利哈乔夫等领导出席了展会的开幕式。双方共同巡馆,并与两国有关地方及企业的代表进行了交流。在2号馆中俄博览会展厅有来自中国各地的244家企业参展,其中黑龙江企业占到了61%。来自高铁、机械、核能、航天、航空、船舶、电力、汽车、电子、卫星导航等行业上届参展的多家重点大中型企业参加,另辽宁、江苏、浙江、山东、广东、甘肃等7省也组团参展,组成地方展区。
2018俄罗斯国际创新工业博览会俄方承办单位计划设5个主题,包括机械制造、节能、城市技术、光学激光、工业自动化,这个结构参照欧洲最大的展览会之一“汉诺威博览会”而设。设立“动力传动与控制技术”、“数控机床与金属加工”、“工业自动化”、“物流技术与运输系统”等专题展。
总而言之,俄罗斯国际工业博览会(ИННОПРОМ)就是中俄之间规模最大、规格最高的工业领域的博览会, 我国政府对这个博览会也是高度重视的,每次举办都会有国家高级别的代表到访会场。 而中国企业每年都会有两个省参加,其中之一是黑龙江省,这是俄罗斯国际工业博览会的主办城市之一,而另外一个省每届都不一样,称之为“主宾省”,例如2018年重庆市就是作为主宾省,而因为疫情取消的2020年俄罗斯国际工业博览会(ИННОПРОМ 2020)的主宾省是山西省。 除了两个主宾省,还有其他许多大型国有企业或大型民营企业都会派代表来叶卡捷琳堡参加展会。
二、前期沟通和确定方案
我们公司的主营业务有这么几下,第一项就是俄罗斯留学业务、第二项重要业务就是承接国内企业或俄罗斯当地企业或者个人的俄汉或者汉俄翻译业务,其中包括展会翻译、会议翻译、旅游陪同翻译、商务考察翻译、文件笔译、会议现场口译等。2018年5月份重庆ST展会公司通过领事馆找到我们公司说他们公司在当年7月份将会承接到重庆市政府的展会订单,但是他们需要一个对当地情况非常熟悉并且能够提供俄语翻译的公司对接展会业务。
他们考察了一下我们的公司简历,发现我们公司正好就是他们需要的的合作公司,因为我们的员工都具备比较高的俄语翻译能力、并且我们的人都长期生活在叶卡捷琳堡,熟悉当地情况并且俄语能够从事技术类翻译工作。
而我们自己对于自己的工作能力非常有信心,所以就双方愉快的沟通之后,顺利签下合同。 合同规定我们公司在展会期间派出四个翻译和俄罗斯当地的公司一起完成整个展会的重庆展台的装台和布展工作,并且在展会开始之后由我们公司提供展会现场翻译服务、会议服务、会议后的文件笔译服务。 为重庆到俄罗斯参展的这些企业提供现场和俄罗斯客户成交的机会也为重庆市的优质企业和俄罗斯当地的大型工业巨头之间的合作牵线搭桥。
由于考虑到商业机密原因,合同报价我们就先不透露了,但是可以说一点,我们给的价格非常公道,虽然整个叶卡捷琳堡当地没有其他的竞争对手公司可以从事类似的工作,但是我们也不想因此狮子大开口,因为从商就跟做人一样,你若交一个朋友就是想从他那得到大量的利益,那对方是不会真心的和你相处的。如果你只是想和对方真心相处并且大家合作共赢,那对方会认为你是非常好的合作伙伴,以后有类似的机会他也会第一时间找到你合作。 正所谓“做事如做人”就是如此。
这沟通过程中我们知道,我们真正承接展会的资金方是重庆市政府,来参展的企业中包括重庆市的那些优秀的民营企业或者大型国企,其中包括长安汽车公司、重庆金立方、渝新欧的铁路业、重庆海扶集团的医疗技术部、重庆力帆汽车、还有一些重庆本地的轻工副食行业的著名品牌。在签订合同之后,我们便开始正式做人员布置和安排。
三、展会装台工作
2018年7月初,在展会开始前的五天从重庆ST公司派遣了两位代表抵达叶卡捷琳堡,由我负责接机并且协助他们对展会装台施工进行监督和验收,这个时候的叶卡捷琳堡国际展览中心四个展厅共计20万多万平方米的会场已经全部清空,并且俄罗斯本国的施工队已经进场。 当天施工队把所有的装台材料都运进场开始动工。 这个展会的施工方一般都是叶卡捷琳堡本地的施工公司,因为国外的公司肯定不可能自己带施工队过来,否则施工队的机票、酒店、签证、施工材料的购置都是问题。 而国内公司主要的工作是出设计方案、和主办方申请展位、展位的规划, 国内参展企业则主要出钱,他们不负责具体的布展。 而我们的主要工作则是具体对接国内展会公司和叶卡的展会主办方,确保装台工作的正常进行。 并且我们也会对展品物流运输、参展人员签证办理、来宾的接机和酒店预订及入住的事宜进行沟通,确保所有的工作都能顺利进行。 总的来说就是大家各司其职,目的就是展会的顺利举行!
在接到国内抵达叶卡捷琳堡考察的两位代表 - 方姐和杰哥之后,我先送他们到了宾馆办理入住,然后在入住完成之后,我们开车直接抵达叶卡捷琳堡国际会展中心。在这边看了一下当天装台的进度,按照规划:
- 第一天的时候主要是把展台的架子全部搭起来,把所有大件展品先入场,因为这些大件展品物流并不很方便。 当然这些展品肯定都要包装好,免得因为施工导致油漆刮花或者损坏。
- 第二天和第三天主要是用电设备的电线铺设,安装和调试各种电子设备和灯光,其中包括展会要用的led屏幕、展品射灯、照明设备等。 并且对展台进行吊顶和初步装饰,例如部分地方贴花和浮雕。
- 第四天只需要把所有展品运到展台上,并且把所有展台垃圾清空、施工队的脚手架和工具全部搬走、在展台上面铺设一些细节装饰品让展台变得好看。实际上装台工作到第四天就已经全部结束,施工队退场了。
- 第五天呢主要是一些收尾工作,包括给所有的来宾办理入场门禁卡、举行展会开幕式演练、安保演习和防火灾演习、嘉宾入场和出场顺序排练等一些细枝末节的事情。
值得一提的是,这次展会国内来了除了重庆之外的许多重要的国内企业,包括中建集团、中车集团、中铁集团、中国铁建集团、中石油、中石化、中航集团等。 几乎每一届都有许多重要的国内企业参展,而且不仅于此,每年的创新工业站也会有许多其他国家的工业巨头参加,例如2017俄罗斯国际工业展(ИННОПРОМ 2017)就吸引了来自中国、德国、意大利、瑞士、瑞典、印度、伊朗、日本、土耳其、捷克、阿联酋、比利时、法国、立陶宛、白俄罗斯、韩国等20个国家的600余家参展商展。 其中有许多巨头公司,例如德国西门子、SAP、日本发那科、瑞典沃尔沃商用车、KUKA、日本山崎、日本马扎克、韩国大宇、韩国三星、LG集团等国际知名企业,俄罗斯国内的各种工业巨头自然也是少不了的,其中包括乌拉尔当地的乌拉尔冶金综合体(УГМК)、乌拉尔重型机械制造厂(УЗТМ)、乌拉尔涡轮机厂(УТЗ)、俄罗斯铜业复合体、俄罗斯石油天然气公司(ГАЗПРОМНЕФТЬ)、俄罗斯对外商业银行(ВТБ Банк)、俄罗斯联邦储备银行(СБЕРБАНК ОНЛАЙН)、俄罗斯国防出口公司、俄罗ШВАБЕ光电控股公司、俄罗斯“金刚石-安泰”防空集团、 俄罗斯卡玛斯商用车公司等大型企业参加。 而这次2018年的展会还会有更多相关领域的巨头参加,可以说俄罗斯创新工业展(ИННОПРОМ)就是俄罗斯和中国之间的最高规模的展会。
四、俄罗斯工业博览会正式开展
第六天,即2018年7月8日展会的开幕式顺利如期举行,当天每个俄罗斯联邦参展的主体的政要,包括斯维尔德罗夫斯克州(Свердлоская обл.)的副州长、喀山鞑靼斯坦共和国(Республика Татарстана)的总统、 车里雅宾斯克州(Челябинская обл.)的州长、彼尔姆州(Пермская обл.)的副州长、秋明州(Тюменская обл.)的州长、汉特曼西斯克自治区(АО Ханты-мансийск)的首脑、卡卢加州(Обл. Калужская)的州长和州议会委员还有许多俄罗斯当地的政要都到了现场参加开幕式,并且为自己州的龙头企业站台。
在这一天我和我们公司的另外三位翻译人员就在来考察的俄方企业领导人和中方企业代表中提供翻译服务,开幕式当天是整个展会期间最忙的一天,因为当天来了许多重量级的领导人考察重庆市政府的展位,因为这次展会重庆市作为主宾城市,和这次展会的主办方哈尔滨市是中方最重要的两个展台。 围绕着这两个展台,还有其他中国大型工业领域的龙头企业展台,所以这一天我们也接待了重庆市市长唐良智先生、重庆市商务委员熊林、重庆市綦江区商务局副局长周健、重庆市长寿区、江北区、万州区、涪陵区、渝中区、北碚区、綦江区的区长/副区长还有区政府代表。 这一天的工作结束之后,我和我们其他的同事都累的回家倒头就睡。
第七天,也就是2018年7月9日。这一天来访的领导人相对少了很多,所以这一天的工作量相对比较轻松。 这一天来的主要都是俄罗斯当地的重要企业的负责人来考察中国相关的工业企业并且洽谈业务。所以我们主要做的是公司之间的沟通翻译。 值得一提的是许多国内企业有自己的翻译,例如长安公司就有针对独联体国家的海外战略部,所以这次他们许多业务介绍就可以由自己的翻译来讲解。 这一天到访的重要嘉宾有中国商务部的副部长高燕女士、时任中国驻俄罗斯联邦大使李辉等。这一天工作到晚上8点才结束,然后回到家就睡觉了。
这一天有一个很重要的人物到访我们的展台,那就是俄罗斯联邦工贸部(МинПромТорг)的部长 - 丹尼斯·曼图罗夫(Денис Мантуров),这是俄罗斯总统普京最亲信的几个人,他们中有俄罗斯最重要的几个部门的部长,例如俄罗斯外交部的拉夫罗夫 、工贸部的丹尼斯·曼图罗夫、国防部的绍伊古等。 在上午11点左右丹尼斯·曼图罗夫来到重庆展位,由我负责进行简单翻译。
第八天,即2018年7月10日。上午工作内容和上一天差不多,下午俄罗斯政府方面举行了一个商务洽谈会议,国内和其他国家的许多重要领导人都参加了这个会议,包括斯维尔德洛夫斯克州方面的政府代表、俄罗斯科学院乌拉尔分院的院士、叶卡捷琳堡市政府官员还有俄罗斯其他州的州长和副州长都参加了这个会议, 国内方面则许多大企业的领导人还有国内政府代表也参加了这个会议。
这里有个小插曲,会议之后我需要联系上长寿区、巴南区、万州区的三位区长然后带他们到叶卡捷琳堡凯悦酒店(Grant Hyatt酒店)的大厅参加会议,但由于我们之前定的大巴车已经全部派出接送更早出发的领导还没回会场,于是只能让三位区长挤在我的小车子里过去,车上还有区长的秘书一起一共四人,于是5个人挤在我的小车子里面抵达了凯悦酒店。 这里不得不说三位区长还是非常平易近人的,虽然车子里面很挤开过去的路上也有些颠簸,而且时间也比较久,但是三位区长也不介意。一路上还和我聊了很多关于俄罗斯、叶卡捷琳堡和工业展相关的话题。
和三位区长还有区长秘书一起在下午四点半抵达凯越酒店,时间上分毫不差,然后我就马上跑去帮助会场内部进行布置,此时距离会议开始只有30分钟时间了。
抵达凯悦酒店之后当天晚上举行了俄方企业和中方企业的签约仪式。而我作为签约仪式的会场主翻译,主要负责传达一些重要的信息,比如说嘉宾入场、宣布会议开始和结束、会场中间的调度、领导人的PPT快速翻译等工作。 在领导们发言完毕之后,签约仪式正式开始之前还举行了一个冷餐会,相当于是自助餐,冷餐会之后领导退场,然后两国企业代表纷纷签下各种订单。
在签约仪式完成之后,这次展会就基本结束了,然后我和ST的同事们一起监督完成展台拆卸工作,然后我的公司所有工作就全部结束了。最后我们和ST的员工一起吃了一顿饭,然后大家第二天就启程回国了。那么我公司这次的订单也就圆满顺利完成了
这次展会最重要的不是赚了多少钱。而是收获了相关行业业内人士的高度认可,大家对我们的工作能力都高度赞赏,也有几家企业向我们发出了邀请,说我们的员工毕业之后可以联系他们,去他们公司应聘,他们会非常乐意接收我们的人,因为我们员工工作能力非常强。这让我们也非常高兴,因为我们的实力得到了行业内人士的认可。
好了,关于这次展会的所有故事就讲完了,感谢大家的观看。