俄罗斯留学办理案例之(1)行前服务介绍

今天为大家带来小狮座留学兼俄罗斯教育有限公司(ООО Русское Образование)的留学成功案例介绍。 这是一整个系列的文章,本系列一共有6篇文章,我们将会用这六篇文章把我公司的2019年办理俄罗斯大学的完整过程记录下来,让大家看到我们为我们的学子提供留学服务的最真实的一面。这个系列的文章相信也可以解决大部分大家对于俄罗斯留学的手续部分的疑问,好了废话不多说我们直接开始!

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本系列视频为2019年小狮座俄罗斯留学(或俄罗斯教育有限公司 - ООО Русское Образование)的留学业务办理真实记录。

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第一部分:行前工作篇

什么叫做行前工作呢?  行前工作就是指的学生在抵达俄罗斯之前的所有的手续,其中包括很多部分,其中比较重要的部分有:信息咨询、签署办理合同、申请邀请函、办理签证、临行前辅导等。接下来我简单介绍一下这些行前工作。

一、信息咨询:

在学生添加我或者小狮座俄罗斯留学公司其他咨询人员的微信之后,我们将会为学生提供他们需要的咨询服务,这一步骤就是信息咨询,学生可以提出任何他们想了解的俄罗斯留学相关的问题,例如选择哪所学校比较合适、选择什么专业和比较好、大学的开销问题等。   咱们公司是一所专门针对俄罗斯高校的中介和信息咨询公司,所以这一步其实是非常关键的,这里面最重要的一步是什么? 是结合学生自身的情况来给出有意义的信息。而小狮留学的总经理李泽龙先生自己就是俄罗斯大学的毕业生,所以对俄罗斯留学有很深刻的理解,所以我们给出的建议一般都是很专业的。 

一个好的中介应该给学生足够正确、客观的信息,让学生完整的了解留学的情况,然后让他自己做选择是否来俄罗斯,并且是否找你办理,而不是以所谓的“话术”来诱导他们做出选择。以下我简单给大家看一下我是如何为学生提供咨询的,以下图片都是19年已经来俄的真实学生咨询记录,贴几个有代表性的,本科和预科就不贴了,因为大家其实情况都比较相似,我只贴一下研究生、博士咨询的。

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这是18年的咨询信息,后来19年重新提交了入学资料,然后10月邀请函下来:

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可以很负责任的说,我们提供的咨询建议都是非常专业的。上面是研究生的咨询情况。相对而言咨询本科的家长和同学的问题会简单一些,研究生和博士相对而言复杂一些,因为研究生每个人所选的专业方向、专业申请情况、学校情况都不一样。本科预科申请的学生和家长主要关心的还是申请流程、费用、安全保障、寝室住宿相关的问题。以下简单给大家展示一下。

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二、签署办理合同

一个合格的中介应该首先给咨询者提供完整的对方需要的信息,是否选择我们,由学生本人结合留学状况决定是否留学,如果学生对我们的工作很信任,他们自然会选择我们来办理留学。而如果学生确定通过我们来办理,则进入下一步签署办理合同,在这一步我们一般是和学生通过电子邮件签署办理合同,当然也有当面签署的。

一、电子邮件签署方式

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家长发送回签署完的合同扫描件

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二、当面签署方式

当面签署合同一般学生或者家长需要来长沙到我们公司的办公室进行签署,当场签署合同。  2019年6月底小狮留学的总经理李泽龙先生就接待了好几批家长,但是当时李泽龙先生还在叶卡捷琳堡,所以学生和家长都是来的叶卡捷琳堡面签(当然顺带也来考察一下学校)。例如2019年6月底我们接待了小程妈妈和小程,我们一起参观了学校之后确定申请,然后签署办理合同。还有小李和他父母一起开车从武汉来了长沙,在长沙我们见面聊过之后确定办理。

俄罗斯留学|家长陪同孩子来乌拉尔联邦大学考察|乌拉尔联邦大学

李经理和小程妈妈还有小程2019年6月在叶卡捷琳堡合影。 最新进展,2020年9月小程已经入学乌拉尔联邦大学的计算机科学(Компьютерная наука)专业就读本科了

三、申请邀请函

当学生已经通过咨询确定来俄,并且选择咱们公司申请俄罗斯高校,并且签署完办理合同之后,我公司将会为学生提供申请邀请函的服务。  这里又分为两种情况。

第一种情况是直接申请邀请函,适用于就读预科的同学,此时我公司将会把学生护照拿去公证处办理护照翻译公证,在公证完毕之后我将会在公司把学生材料准备好递交至乌拉尔联邦大学,若学生申请莫斯科的高校或者圣彼得堡的高校,则由我公司当地负责人递交至学校,手续同上。

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第二种情况是先申请前置文件,这种情况稍微复杂,主要是针对直接入系本科、研究生、博士的学生,以及访问学者。     这种类型的申请是不能直接申请邀请函的,需要学生的各项文件提交至学校之后,安排学生的入学考试、视频面试、来俄面试或者邮件提交论文等项目,待学生通过之后,我们再走正常程序为学生申请邀请函,一般申请直接入学、而学生本人不在俄罗斯的话,申请周期在2 - 3.5个月,所以要尽早提前开始申请。以下以研究生申请为例。这个姑娘本科是在俄罗斯高校读的,研究生想入学乌拉尔联邦大学,在签订完合同之后,她给我发了自己的大学毕业证扫描件、护照扫描件、成绩单等各种文件。

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文件提交时间为7月12日,但是8月就安排上考试了,算是很幸运的

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例如上图中的同学的来俄时间为2019年9月26日,中间申请入学考试+安排发函一共用了两个半月,算是很快的。  主要这个姑娘有一点好的就是本科是俄罗斯高校,所以文凭不需要公证+双认证,免去了一些麻烦。

关于入学研究生的考试方面,对于乌拉尔联邦大学、莫斯科国立大学和新西伯利亚国立大学的申请者,我们会提供一份入系考试的真题,这个当然也是不收钱的,是这些年来我们学生自2015年来入学考试遇到的真题类型。  对于申请圣彼得堡国立大学的学生,我们提供修改эссе(申请入学论文)修改的服务和代写动机信的服务。以确保学生能够顺利入学就读并且最大可能拿到学费的折扣。  2020年9月我们公司的15位研究生有14位拿到了乌拉尔联邦大学的学费折扣。

四、签证办理

在学生邀请函下来之后,学校将会第一时间发送到我的微信或者邮箱,此时学生经过漫长的等待,终于进入出发倒计时!那么此时我需要的就是指导学生办理签证,2019年我们签证主要是通过和我公司合作的签证办理中心办理,这是和我合作很多年的一个办理中心,甚至我2012年来俄罗斯的时候第一份签证就是通过他们办理。   我们提供两个途径办理签证

第一个途径是自行办理,适用于学生家在北京、上海、广州、沈阳四个城市或者学生家在其他城市,但是想自行办理的情况。此时我公司把邀请函下发给学生,然后由学生自行办理。

第二个途径是由公司统一办理,此方式适用于学生家离上述四个城市比较远的情况,此方式学生可以足不出户,只需要等待签证邮寄即可。 以下将会简单介绍一下这种情况我们如何为学生统一办理签证。PS:无论是学生自行办理还是统一办理,又或者是上面和下面描述的任何其他行前服务,我们都不额外收取任何费用(第三方费用除外)费用都包含在中介服务合同规定的费用里面,后面绝对不多收一分钱。

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上面就是2019年我们真实的办理记录。  在所有人签证拿到手之后,签证办理部分结束,大家可以自行订购机票或者通过咱们公司团购, 由于小狮留学的母公司俄罗斯教育有限公司(ООО Русское Образование)是在俄罗斯联邦注册的正规公司,所以可以和乌拉尔航空公司签订团购合同,例如第一批学生准备定9月3号,但是携程3400多,而乌拉尔航空也要2800元一张票,虽然省了500多一张票,但是相对于10号还是比较贵,10号当时携程在2700多左右,而通过公司订团购票则只需要22500卢布,约合2430元,足足省了200多一张票,假设十个人定就省了2000多元哦

2019年9月的孩子们出发我们就是通过正规的渠道和乌拉尔航空谈的折扣,除了极少数不走北京出发的孩子,大多数人都自行比对了携程的机票价格了解到确实我们定的票的价格有很大优势。   我们为什么要团购订票还不赚钱呢?第一是怕有人定了某些小旅行社的票,结果导致无法出票或者学生别人忙中出错没定上,第二是怕大家买了贵的票,肥了奸商第三是我们严格按照合同办事,不吃回扣也不当黄牛,这是我们的工作态度! 所以我们自己组织帮助大家订票。  

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包括第三批、第四批、第五批、第六批学生学生的机票也是如此,我可以说我是真正在各个环节做到了0差价、0回扣! 很多国内的同行都会在机票环节收很高的价格,比如一张票2500,给学生家长开价就是4000或者5000,我们不屑于赚这个钱,因为我们办事是负责任的。

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行前指导:

当学生已经订完票、办完签证、知晓了各种出发前应该知道的事情之后,前期指导工作最后就剩下了行前指导,行前指导就是最后一次为学生提供出发前必须知道的重要信息,走到这一步大家离出发来校就进入倒计时了。行前指导主要是需要指导学生做如下准备:

一、准备必要的行李、衣物

二、准备必要的生活用品(例如转换插头)

三、出发前的动员

四、告知必须带的药品、书籍

五、对接接下来的接机工作安排

以第四批学生为例给看看大家在出发前还有什么疑问。

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最后确定大家对出发之前的所有注意事项没有疑问之后,我们的前期工作就完成了。接下来就按照机票规定的时间准备出发了!   至此,全部的行前工作都做完了。大家注意到了大部分学生咨询的都是乌拉尔联邦大学相关的信息,这也说明一点,就是乌拉尔联邦大学确实是非常受到大家关注的一所俄罗斯高校,因为这所学校的性价比实在是太高了!

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